如果你經常覺得「每天都有做不完的事情」,甚至因此而開始讓你的工作侵蝕你的人際、家庭與健康,那麼你可能要注意了,再不好好的正視你的工作壓力,終有一天任憑你是巨人鐵人也是會垮下來的!
可是,時代變遷快速,似乎連停下來喘口氣都會趕不上別人;經濟不景氣,老闆也只好選擇壓榨員工;每天忙茫盲,好像隨時都會被工作給淹沒,怎麼辦呢?
試試以下的七大步驟吧,它也許可以給你完全不一樣的生活喔!(請參考範例)
步驟一:請你拿出一張紙,一隻筆(鉛筆最好),然後坐下來,輕輕地深呼吸
步驟二:請你在紙上畫出三條垂直的線,好把這張紙分成四個部份,分別是編號、工作、重要性與急迫性,其中工作內容佔最大比例
步驟三:請你列出接下來的這一天你必須完成與你想要完成的每一項工作,並一一給予編號
步驟四:請你針對每一項工作給予一個重要性的分數(0~10),分數越大表示越重要
步驟五:請你針對每一項工作給予一個急迫性的分數(0~10),分數越大表示越急迫
步驟六:將重要性低於2或重要性排名在最後面的兩項重新考慮,看看是不是可以協調他人代辦甚至剔除不做
步驟七:按照事情的急迫性與重要性安排你今天工作的次序,順便注意一下你的時間是不是足夠讓你做那麼多事?如果不太夠,也許不急的事情可以改天再說
好了,你的工作規劃完成了,現在開始動手吧!不過注意喔,每一個時間只做一件工作,把它完成之後再繼續下一件,還有,在工作與工作之間給自己5~10分鐘的休息時間,離開你的座位去喝杯水、上個廁所、動一動筋骨。最後,願你工作愉快!
編號 |
工作 |
重要性 |
急迫性 |
1 |
回覆客戶的E-Mail |
6 |
8 |
2 |
電話確認下週一演講的場地、時間,協調佈置 |
10 |
8 |
3 |
整理下週一演講的資料、講稿 |
4 |
5 |
4 |
再次確認演講的講綱並傳真給相關單位 |
8 |
8 |
5 |
確認經典座談會的貴賓名單並繕打邀請函 |
6 |
8 |
6 |
陪同副理至中正堂作經典座談會的空間規劃 |
8 |
4(PM2:30) |
7 |
填寫業務量報表 |
6 |
4 |
8 |
收集報章有關食療養生的資料 |
3 |
2 |
9 |
跟老大討論下個月演講的主題 |
10 |
2 |
計畫:按照習慣先完成1,然後2和4可以一氣呵成地完成,再來5,午休完先作3,然後跟副理去6,回來如果還有空做7,8利用空檔做,或是問阿德他有沒有現成的,9如果沒空明天再說 | |